글 싣는 순서

Step 1 가장 우선시되는 기초 항목, ‘고객 관리’

Step 2 철저한 조회 필수, ‘예약 관리’

Step 3 불필요한 과정 축소, ‘발권 관리’

Step 4 정확한 데이터의 중요성, ‘보고서 관리’

Step 5 여행사의 힘, ‘수입 관리’

쉽고 빠르고 정확한 VOP 전문가 되기

▲똑똑한 우리 회사 가계부 쓰기

카운터 담당자 대부분이 예약 및 발권 업무 수행시 별도의 미수금이 생기거나 갑자기 환불티켓이 발생해 수입을 처리하기 어려웠던 경험이 있을 것이다.

이에 토파스 VOP(Value Office Pro)에서는 복잡한 수입관리를 보다 간편하게 해결할 수 있는 수입관리 시스템을 제공하고 있다. VOP를 활용하면 발권일자 뿐만 아니라 티켓번호, 발권카운터, 거래처명 등의 검색 조건으로 필요한 내역을 쉽고 빠르게 찾아 볼 수 있다.

우선 미수금으로 발권한 티켓에 수입금이 들어왔을 때 처리하는 방식을 알아보자.

메뉴경로 [발권관리]-[수입관리]-[미수금관리]

*원하는 티켓을 조회한 후 리스트에서 티켓을 선택 후, 입금 버튼을 클릭한다.

[입금 등록]

*수금액, 접수자, 입금자명, 계좌번호 등을 입력한 후 저장 버튼을 누른다.

[미수금관리]

*입금등록을 마치고 나면, 화면 하단의 ‘미수입금등록’ 란에 수금현황이 등록되며 해당 티켓은 ‘미수’에서 ‘완료’상태로 자동 처리된다.

Value Office Pro(VOP) : 여행사의 발권 및 수입관리 등의 업무전산화를 처리하는 토파스의 BackOffice 시스템. 토파스는 올해로 창립 10주년을 맞이하여 지난 4월1일부터 VOP의 사용료 인하를 단행했으며, 이에 따라 여행사들의 가입신청문의 또한 증가하고 있다.

본지는 올해로 창립 10주년을 맞은 토파스여행정보(대표 박무화)와 함께 누구나 쉽게 공부하고 따라할 수 있는 100% VOP(Value Office Pro) 활용법을 총 5회에 걸쳐 연재한다. 토파스와 함께 카운터 업무의 고수로 거듭나 보자.

문의=02)726-6834.

자문=강성도

토파스 과장

★토파스 연재는 이번호로 마칩니다.